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溫馨名片巧解客訴

作者:石家莊裕華商管公司

方法概述

入住期間有部分業主因個人原因延后入住時間,導致裝修延后,對部分已入住業主造成影響,導致不必要的鄰里糾紛,影響社區的溫馨氛圍。針對此種狀況,石家莊裕華萬達廣場物業管理處特制定了一套行之有效的解決方案。

操作流程

1.業主辦理裝修手續時,客服人員將提醒業主:小區大部分業主已入住,請在裝修時盡量減小對左鄰右舍的影響。

2.客服將為業主發放一張名片,名片內容為:我家裝修影響了您的生活,在此表示歉意,如果裝修期間出現嚴重的噪音,請您與我聯系,我將督促施工人員改正。同時在名片上寫明業主姓名及聯系方式。

3.對于裝修的業主,客服、工程、安保將增加巡檢頻次,同時客服做好接待記錄。

操作案例

業主何先生因在外地做生意,沒能在集中入住期搬入新居,在他回來裝修時,發現鄰居已經入住多時,家里既有老人也有孩子,看著生活其樂融融的鄰居,何先生一下犯了難,無論白天還是晚上,鄰居家里全有人,怎樣才能在裝修時不擾民呢?怎樣才能最大限度地減少鄰居的怨氣呢?何先生不想未入住就給鄰居埋下不快的種子,影響到鄰里關系。帶著這些顧慮何先生來到物業辦理裝修手續,客服人員提醒何先生現在入住業主很多,請他關照左鄰右舍,同時給他發放一張名片,一是讓鄰居監督施工隊伍有沒有按規矩辦事,同時也能增進鄰里關系。何先生裝修兩個月結束,和鄰居已經成為朋友,他特地到物業來感謝客服人員想得周到,對服務非常認可。

執行效果

卡片雖小,但其所營造的是一個既美好又和諧的鄰里關系,增加了業主對物業服務的認可度,得到了業主好評。

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